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会议会展策划
发布时间:2013/4/7 作者:   来源:   点击:448 次
 
会议服务——会议会展策划

     1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、

广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。

  2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

 3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。

 4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。

 5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。

 6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。

 7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

 
 
 
 
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